Il segretario comunale è nominato dal sindaco, da cui dipende funzionalmente ed è scelto nell’apposito albo. Al segretario spetta la generale sovrintendenza ed il coordinamento della struttura operativa dell’ente.

Il segretario comunale:

• esercita le funzioni di collaborazione, anche propositiva, e assistenza giuridico – amministrativa, nei confronti sia degli organi politici, monocratici e collegiali, che quelli burocratici affinchè l’azione dell’ente sia conforme ai principi posti dall’ordinamento giuridico per il raggiungimento degli scopi prefissati;
• può intervenire nella fase decisionale a richiesta o di propria iniziativa in relazione a tutti gli aspetti giuridici legati ad un più efficace raggiungimento del fine pubblico;
• partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del consiglio comunale e della giunta comunale e ne cura la redazione dei relativi verbali che poi sottoscrive congiuntamente al presidente;
• propone provvedimenti tesi a risolvere accertare situazioni di inerzia, inefficacia ed inefficienza dei responsabili dei servizi;
• eroga i contratti nei quali l’ente è parte ed autentica le scritture private e atti unilaterali nell’interesse dell’ente;
• adotta gli atti ed i provvedimenti a rilevanza esterna, necessari per esplicare ed attuare le proprie competenze, che gli sono riservati dallo statuto, dal regolamento o che espressamente gli sono stati delegati dal sindaco;
• presiede le commissioni di concorso per la copertura di posti di qualifica apicale nonchè in caso di assenza di figure professionali idonee e l’ufficio comunale per le elezioni in occasione delle consultazioni popolari e dei referendum e riceve le dimissioni del sindaco, degli assessori o dei consiglieri nonchè le proposte di revoca e la mozione di sfiducia.

Il segretario comunale può essere revocato con provvedimento motivato del Sindaco previa deliberazione della giunta, per violazione di doveri d'ufficio.

Esercizio del potere sostitutivo in caso di inerzia - Segretario Comunale Dott.ssa Gaggero (art. 2, comma 9 bis, Legge 7 agosto 1990 n. 241 e ss.mm.ii.)

La Legge 7 agosto 1990 n. 241 "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi" e ss.mm.ii., in particolare il comma 9 bis all'art. 2, prevede che l'organo di governo individui, nell'ambito delle figure apicali dell'amministrazione, il soggetto cui attribuire il potere sostitutivo in caso di inerzia.

Con Decreto Sindacale n. 03 del 24 Maggio 2017 il Comune di Spotorno ha individuato il soggetto a cui attribuire il potere sostitutivo in caso di inerzia nella persona del segretario comunale.